Viktige oppgaver inkluderer:
- Iverksette vedtak fra årsmøtet og ta nødvendige beslutninger mellom årsmøtene
- Representere organisasjonen utad
- Strategi og handlingsplan: Sørge for at organisasjonen har klare mål og en plan for å nå dem
- Økonomiansvar: Godkjenne budsjett og følge med på regnskap og økonomi
- Saksbehandling og beslutninger: Ta viktige beslutninger. Avstemming hvis styret er uenige om saken
- Sørge for aktiviteter og tilbud til medlemmene
- Rekruttering og oppfølging: Sørge for at frivillige og medlemmer trives og får støtte
- Følger sentral handlingsplan
Et styre må bestå av minst tre medlemmer: Leder, nestleder og styremedlem. Utover det er det ingen formelle krav for hvilke roller styret må ha. Eksempler på roller et styre kan ha:
- Leder
- Nestleder
- Økonomiansvarlig
- Sekretær
- Styremedlem
- Varamedlem
Det er mulig å gi styremedlemmer egne ansvarsområder. Eksempler på det kan være sosiale medier, arrangementer, medlemsoppfølging, politiske områder eller andre oppgaver som organisasjonen jobber med. Leder bør se an kompetansen til hvert enkelt styremedlem og fordele oppgaver med utgangspunkt i deres kompetanse. Alle styremedlemmer bør ha en grunnleggende digital kompetanse. Det innebærer blant annet å kunne skrive og sende e-post, opprette og lagre dokumenter, samt delta i digitale møter.
Styremøte
Et styremøte er en formell samling der styret diskuterer saker og tar beslutninger.
Typisk innhold:
- Innkalling og saksliste: Sendes ut i forkant, slik at medlemmene kan forberede seg.
- Godkjenning av dagsorden og referat: Bekrefte agenda og forrige referat.
- Orienteringssaker: Informasjon, økonomi, prosjekter eller arbeidsgrupper.
- Diskusjonssaker: Saker hvor det trengs innspill før eventuell beslutning.
- Vedtakssaker: Her tas formelle beslutninger– med eller uten avstemning.
- Eventuelt: Andre temaer som ikke stod på agendaen, men som tas opp til slutt.
- Referat: Skrives og godkjennes i ettertid for dokumentasjon og oppfølging.
Lag en styreinstruks
En styreinstruks konkretiserer styrets arbeid og ansvar i praksis. Bli gjerne enige om instruksen i starten av perioden. Det skaper felles forventninger og et felles grunnlag for å følge opp hverandre underveis.
Den bør beskrive:
- Hvordan saker behandles
- Fordeling av oppgaver og roller
- Plikter og ansvar som styremedlem
Møteledelse – Styremøter
Før møtet
- Styreleder sender ut innkalling i god tid(ofte 1 uke før).
- Saksliste og relevante dokumenter skal følge med.
- Alle styremedlemmer skal møte forberedt. Under møtet
Under møtet
- Møteleder (som oftest styreleder) ledermøtet og følger agendaen.
- Alle skal få mulighet til å uttale seg.
- Det skrives referat med tydelige vedtak og ansvar.
Etter møtet
- Etter møtet Referatet sendes ut snarlig, gjerne med en oppsummering av hvem som gjør hva.
- Vedtak og oppgaver følges opp til neste møte.