Sensitive personopplysninger er opplysningerom:
- Rasemessig eller etnisk bakgrunn, ellerpolitisk, filosofisk eller religiøs oppfatning
- At en person har vært mistenkt, siktet,tiltalt, eller dømt for en straffbar handling
- Helseforhold
- Seksuelle forhold
- Medlemskap i fagforeninger
Som tillitsvalgt i NORILCO vil du kunne få tilgang til både vanlige og sensitive personopplysninger. Det er derfor avgjørende at du behandler disse opplysningene med stor varsomhet og i tråd med gjeldende personvernlovgivning. Du har et særskilt ansvar for å sørge for at opplysninger ikke misbrukes eller deles med uvedkommende.
Hvordan NORILCO sikrer personopplysninger
NORILCO har etablert flere rutiner og tekniske løsninger for å beskytte medlemmenes informasjon:
- Databehandleravtale: Alle distriktsavdelinger skal signere en databehandleravtale for å sikre riktig behandling av personopplysninger.
- Medlemssystem: Vi benytter et sikkert medlemssystem hvor alle personopplysninger lagres i tråd med personvernkrav.
- E-postrutiner: Egen NORILCO-mail benyttes til kommunikasjon. Ved utsendelse til flere medlemmer skal blindkopi alltid brukes for å unngå utilsiktet deling av e-postadresser.
- Påmeldingsskjemaer: Vi bruker digitaleskjemaer, og innhenter kun informasjonsom er nødvendig for den aktuelle aktiviteten.
- Sletting av data: Sensitive opplysninger slettes alltid etter at aktiviteten er gjennomført.
- Nye styremedlemmer må signere taushetserklæring som skal sendes sekretariatet.
Dette er noen av de viktigste måtene vi sikrer medlemmers personopplysninger. Personvern handler om respekt for individet. Som tillitsvalgt er det viktig at du bidrar til at medlemmene våre føler seg trygge på at informasjon om dem behandles fortrolig, sikkert og i samsvar med loven.