Styreleder
- Har det overordnede ansvaret for styrets arbeid.
- Kaller inn til og leder styremøter.
- Sørger for at vedtak blir fulgt opp.
- Representerer organisasjonen og DA utad.
- Har ofte signaturrett sammen med et annet styremedlem.
- Deltar på NORILCOs ledermøter og landsmøter.
- Sender årsberetning, årsregnskap, handlingsplan og styreliste til sekretariatet innen 15. april hvert år.
- Sender Samordnet registermelding til Brønnøysundregisteret hvert år etter årsmøte.
Forventninger
- Skal være samlende, tydelig og strukturert.
- Skal følge opp saker og delegere ansvar.
- Skal være en god møteleder og lytte til alle.
Nestleder
- Støtter styrelederen og trer inn i lederrollen ved behov.
- Har ofte ansvar for spesifikke oppgaver eller prosjekter.
Forventninger
- Skal være oppdatert på saker og kunne ta over ved fravær.
- Skal bidra aktivt i diskusjoner og beslutninger.
Sekretær
- Skriver referater og sørger for god dokumentasjon.
- Har oversikt over vedtak og sakslister.
- Har ansvar for søknader og invitasjoner sammen med leder.
Forventninger
- Skal være nøyaktig og ryddig.
- Skal bidra til god informasjonsflyt i styret.
Kasserer
- Har ansvar for økonomi, budsjett og regnskap.
- Følger opp inntekter/utgifter og rapporterer til styret.
- Har ansvar for søknader sammen med leder.
Forventninger
- Skal ha økonomisk oversikt og jobbe tett med leder.
- Skal være nøyaktig og etterrettelig.
Styremedlemmer
- Har stemmerett og er med på å fatte beslutninger.
- Deltar aktivt i styremøter og eventuelle arbeidsgrupper.
- Kan få spesifikke ansvarsområder, som f.eks. ansvar for sosiale medier eller arrangementer.
Forventninger
- Skal møte forberedt og delta konstruktivt.
- Skal følge opp oppgaver mellom møtene.
Varamedlemmer
- Har møteplikt ved forfall fra faste medlemmer.
- Bør være godt informert for å kunne steppe inn ved behov.
Forventninger:
- Skal holde seg orientert og være tilgjengelig.
- Kan delta aktivt i møter selv uten stemmerett (avhenger av praksis).
Kommunikasjon mellom styremedlemmer
Effektiv kommunikasjon er avgjørende for at styret skal fungere godt.
Noen kjennetegn på god kommunikasjon:
- Åpenhet og respekt: Lytt til hverandre og ha et klima der alle føler seg trygge til å ytre sine meninger.
- Klare roller: Alle vet hvem som har ansvar for hva (leder, sekretær, økonomiansvarlig, osv.).
- Faste møtepunkter: Regelmessige styremøter gjør at alle er oppdatert og kan følge fremdriften.
- Bruk av digitale verktøy: Del dokumenter og informasjon via e-post, Teams, Onedrive eller lignende.
- Tilbakemeldinger: Gi og ta imot konstruktiv kritikk, og vær løsningsorientert.
- Grenser: Frivillige skal ikke slite seg ut. Det er derfor viktig at man kjenner sine egne grenser og sier fra tidlig hvis du har for mye. Del på oppgavene, og ikke la for mye hvile på én person i styret.
- Stemmerett (avhenger av praksis).
Ressurspersoner
Ressurspersoner er enkeltpersoner med spesialkompetanse, erfaring eller engasjement som kan bidra positivt til styrets og organisasjonens arbeid – uten nødvendigvis å være en del av styret.
Hva ressurspersoner kan bidra med:
- Fagkunnskap - For eksempel innen økonomi, juss, helse, prosjektledelse eller kommunikasjon
- Erfaringskompetanse - Personer med egenerfaring, som kan gi innsikt og råd fra et bruker- eller medlemsståsted
- Nettverk - Kan åpne dører til samarbeidspartnere, finansiering eller rekruttering
- Støtte i prosjekter eller arrangementer - Bistå ved behov, f.eks. i arbeidsgrupper eller som foredragsholdere
- Praktiske oppgaver
Hvordan involvere dem:
- Spør direkte og tydelig om de kan bidra på konkrete områder.
- Gi en enkel rollebeskrivelse eller avklar forventninger.
- Husk å følge dem opp og vise takknemlighet.